Nextcloud (Cloud)

Die Nextcloud ist eine umfangreiche Webanwendung mit vielen Funktionen.

Die Nextcloud ist unter cloud.rote.tools erreichbar. Falls du noch keinen Rote Tools Account hast, kannst du unserer Anleitung folgen.

Aktuell umfasst die Nextcloud folgende Funktionen:

  • Dateiablage inkl. dem gemeinsamen Arbeiten in Dokumenten
  • Kontakte
  • Kalender
  • Notizen
  • Deck
  • Lesezeichen
  • Umfragen/Dudle
  • Formulare
  • BBB (Videokonferenz)
  • Aufgaben
  • Karten

Wichtige Funktionen der Rechtegruppen - Das Teilen

Was Rechtegruppen sind, erfährst du hier. Prinzipiell lassen sich mit Hilfe dieser die Freigaben in der Nextcloud besser organisieren.

Gruppenordner

Für jede Rechtegruppe oder mehrere Rechtegruppen kann durch einen Admin ein Gruppenordner in der Nextcloud angelegt werden.

Innerhalb dieses Ordners werden alle Inhalte direkt an die Gruppe freigegeben werden. Dieser Ordner und dessen Inhalte sind nicht mit einzelnen Acccounts verknüpft und löschen sich niemals automatisch. Das Löschen des Ordners ist nur durch Admins möglich.

Solltest du auf der Startseite der Nextcloud einen Gruppenordner vermissen, melde dich gern bei uns.

Mehr Informationen darüber, wie die Gruppenordner funktionieren, kannst du hier finden.

Inhalte

Ordner, Inhalte und Kalender können über das Teilen-Symbol an Personen oder Rechtegruppen freigegeben werden. Klickst du auf das Symbol, öffnet sich am rechten Rand das folgende Menü. Die entsprechenden Inhalte könnten aber mit dem Löschen des Accounts, der die Inhalte geteilt hat, ebenso gelöscht werden. Außerdem kann die Freigabe durch die freigebende Person jederzeit wieder aufgehoben werden.

Unbenannt2

In diesem Menü können über die Suchleiste sowohl Personen und Rechtegruppen gesucht und hinzugefügt werden. Es können jedoch nur solche gefunden werden, die bereits in der Nextcloud angemeldet/hinterlegt sind. Der Vorteil der Rechtegruppen ist, dass diese überall verwendet werden können und bei Änderungen innerhalb der Gruppe keine Änderungen in der Nextcloud/den Freigaben vorgenommen müssen. So reicht es die Zuordnung an einer Stelle zu pflegen.