Gruppentool

Das Gruppentool dient der Verwaltung von Berechtigungen.

Die dort hinterlegten Rechtegruppen haben u.a. folgende Vorteile:

  • Zentrale Zuordnung von Mitgliedern (single source of truth)
  • Vererbung von Zuordnungen bzw. automatische Zuordnung in Organisation auf Basis einer Zuordnung in einer anderen
  • Gruppen können sich selbst verwalten (Gruppen-Admins)
  • Verwaltung von ganzen Gruppenhierarchien (Baum-Admins) ohne, dass eine extra Zuordnung notwendig ist
  • Verwaltung von E-Mail-Postfächern
  • Automatische Zuordnung zu Matrix-Chatspaces
  • Weitergabe der Gruppenzuordnung z.B. an die Cloud

Die wesentlichen Vorteile des Gruppentools ist, dass die Zuordnung z.B. zum Ortsverein nur an einer Stelle gepflegt werden muss. Weitere Dienste Ändern dann entsprechende Zugangsberechtigungen auf Basis dessen. In der Cloud können so z.B. Ordner und Kalender an die Gruppe freigegeben werden und jeder der im Gruppentool dieser zugeordnet wurde, erhält den Zugang zu diesen. Auch die Wegnahme von entsprechenden Verwaltungen passiert so automatisch.

Wie genau die Gruppen funktionieren und wo man sie wie nutzen kann, kann in den folgenden Seiten nachgelesen werden.